Template inventaris penggunaan AI perusahaan
Catat penggunaan AI, tujuan, data, pemilik, vendor, izin tindakan, hasil evaluasi, dan peninjauan agar tim mengetahui alat serta fitur AI yang benar-benar digunakan.
Di halaman ini
Inventaris harus memuat penggunaan nyata
Catat fitur yang dibangun sendiri dan alat yang dipakai pegawai. Pisahkan penggunaan untuk merangkum dokumen dari penggunaan yang dapat mengirim pesan atau mengubah data. Jika versi model tidak diketahui, tulis ketidakpastian itu; jangan mengisinya dengan perkiraan.
Contoh terisi
Contoh fiktif: asisten dukungan membaca artikel bantuan yang telah disetujui. Ia tidak mendapat akses ke semua tiket pelanggan. Jawaban disusun sebagai draf dan diperiksa petugas sebelum dikirim. Pemilik layanan mencatat vendor, data yang dikirim, retensi yang telah diperiksa, serta hasil pengujian jawaban salah.
Ketika fitur diberi izin membuat pengembalian dana, inventaris harus berubah: ada tindakan baru, batas nominal, persetujuan, log, dan pengujian yang berbeda.
Cara memelihara
Periksa saat ada model, vendor, sumber data, penerima, atau izin tindakan baru. Hubungkan dengan evaluasi fitur AI dan kebijakan penggunaan AI.
Inventaris bukan izin otomatis memakai data pribadi atau rahasia perusahaan. Batasi akses ke catatan konfigurasi dan jangan menaruh API key di lembar ini. Rujukan teknis mendukung pengelolaan risiko; bukan sertifikasi atau pengesahan hukum atas fitur.
Lembar kosong
Unduh dan isi salinan sendiri, atau cetak halaman ini. Salin lembar untuk setiap catatan baru. Isian tidak dikirim ke Kompli.
| Kolom dan petunjuk | Isian Anda |
|---|---|
| Penggunaan dan pemilik Fitur/alat, proses bisnis, pengguna, pemilik keputusan, dan status pemakaian. | |
| Model dan vendor Nama layanan/model, versi yang diketahui, integrasi, dan kontak dukungan. | |
| Data dan penerima Kategori data, sumber, lokasi, retensi, serta penggunaan data oleh vendor yang telah diperiksa. | |
| Tindakan yang diizinkan Baca/tulis/kirim/hapus, ruang akses, batas biaya, dan persetujuan manusia. | |
| Evaluasi dan kontrol Kriteria, hasil uji, batas penggunaan, serta cara menghentikan fitur. | |
| Risiko dan tinjauan Masalah terbuka, penanggung jawab, tanggal, serta pemicu pemeriksaan ulang. |
Sumber rujukan
- NIST AI 100-1: AI Risk Management Framework 1.0 (2023) ↗NIST; kerangka pengelolaan risiko sukarela · Inventaris, konteks dan pengelolaan risiko AI; gunakan bersama penilaian aktual.
Baca naskah lengkap untuk melihat syarat dan pengecualiannya. Sesuaikan dengan layanan dan bidang usaha Anda.
Perlu membahas kebutuhan tim Anda?
Ceritakan penggunaan AI di tim Anda dan hal yang ingin dipersiapkan.
Konsultasikan kebutuhan Anda