Menyusun kalender pelaporan layanan aset keuangan digital

Mulai dari peran penyelenggara

Pelaporan ini ditujukan kepada penyelenggara perdagangan aset keuangan digital: bursa, kliring, penyimpanan dan pedagang. Penanggung jawab direksi menandatangani laporan. Ini bukan kewajiban semua pengguna aplikasi kripto atau semua perusahaan teknologi. FAQ OJK butir 3 menjelaskan pelaku tersebut; cocokkan peran perusahaan dengan naskah.

Panduan ini membantu tim menyiapkan pekerjaan pelaporan. Untuk keamanan sistem, baca panduan layanan aset kripto. Untuk tanggal berlaku dan ketentuan penggantian, baca PADK 3/2026.

Pisahkan periode dan pemicu tenggat

Menurut Lampiran I II.3, III.5.b dan III.6.a, serta FAQ butir 4–5:

Jenis laporan	Batas penyampaian
Bulanan	10 hari kerja setelah periode berakhir.
Triwulanan	15 hari kerja setelah periode berakhir.
Tahunan	30 April tahun berikutnya; jika hari libur, hari kerja pertama berikutnya.
Insidental	5 hari kerja sejak peristiwa.
Hasil evaluasi daftar aset oleh bursa	5 hari kerja sejak evaluasi ditetapkan.

Pelaporan tahunan dan publikasi laporan keuangan memiliki pemicu berbeda. FAQ butir 4 menyebut publikasi pada situs penyelenggara dalam 30 hari sejak laporan akuntan publik. Jangan menyamakan hari kerja dengan hari kalender atau tanggal akhir periode dengan tanggal suatu kejadian.

Tabel ini bukan seluruh kewajiban penyelenggara. Pemberitahuan aktivitas derivatif, rencana bisnis, permintaan khusus dan ketentuan lain perlu baris tersendiri setelah diperiksa. Jangan memakai satu tenggat umum untuk semuanya.

Susun satu baris untuk satu pekerjaan

Gunakan peta kewajiban layanan keuangan. Tambahkan rincian kalender di catatan internal tim:

Bagian catatan	Yang perlu diputuskan
Peran dan jenis laporan	Badan usaha, kegiatan serta laporan yang benar-benar berlaku.
Dasar dan versi format	Bagian naskah, lampiran, periode penggunaan dan sumber perubahan.
Pemicu dan tanggal	Akhir periode atau kejadian; cara menghitung hari dan sumber kalender kerja.
Pemilik dan pemeriksa	Penyusun data, pemeriksa, penanggung jawab serta pengganti saat berhalangan.
Persiapan dan pengiriman	Target internal, kanal yang berlaku, versi berkas serta langkah saat gagal.
Penutupan	Referensi bukti penerimaan, selisih yang ditemukan dan tindak lanjut.

Ini rancangan kerja Kompli, bukan formulir resmi OJK. Jangan menaruh kata sandi, kunci wallet atau data konsumen di kalender bersama.

Periksa format dan data sebelum pengiriman

Lampiran II membedakan format bulanan menurut pelaku. Pilih bagian yang sesuai; jangan mengganti judul berkas pedagang menjadi berkas bursa. Buka naskah untuk kolom, satuan dan petunjuk pengisian. Artikel ini tidak menyalin seluruh format atau memberi pemetaan otomatis ke sistem OJK.

Sebagai pemeriksaan internal, catat dari sistem mana angka diambil, waktu pengambilan, perubahan setelah penutupan periode dan siapa yang memeriksa selisih. Pastikan berkas yang disetujui sama dengan berkas yang akan dikirim. Arsipkan versi sebelumnya jika ada koreksi agar perubahan dapat dijelaskan.

Contoh fiktif: tim menemukan selisih antara ringkasan saldo dan catatan transaksi. Penyusun memberi nomor masalah, mencari penyebab dan meminta pemeriksa meninjau perbaikan. Status persiapan tetap terbuka sampai selisih mempunyai keputusan. Contoh ini bukan data transaksi nyata, hasil audit atau laporan yang diterima OJK.

Simpan bukti penerimaan, bukan hanya bukti klik

Lampiran I IV dan FAQ butir 6–7 mengatur kanal serta bukti penerimaan. Pengiriman melalui sistem, alternatif ketika sistem terganggu dan bukti dari OJK perlu dibedakan. Baca alamat dan kondisi alternatif langsung pada naskah serta petunjuk operasional resmi yang berlaku.

Sebagai praktik tim, gunakan status terpisah: disiapkan, diperiksa, dikirim, diterima dan perlu tindak lanjut. Berkas yang sudah dibuat atau tangkapan layar tombol kirim belum membuktikan penerimaan. Tentukan siapa yang mengecek tanda terima dan apa yang dilakukan bila belum ada.

Kompli belum menguji akses akun, pengiriman, koreksi atau penerimaan melalui sistem OJK. Panduan ini tidak menjamin kesiapan kanal tertentu pada hari pengiriman.

Periksa peralihan sebelum memakai kalender lama

FAQ butir 13 menyebut format untuk periode September yang disampaikan Oktober. Ketentuan penggantian SEOJK lama mempunyai tanggal tersendiri pada Pasal 2–4; lihat catatan peralihan PADK.

Simpan versi dasar dan format pada setiap baris kalender. Jangan menimpa arsip periode lama ketika format berganti. Bila sumber resmi berbeda, catat perbedaannya dan minta klarifikasi sebelum menjadikannya keputusan operasional.