Checklist pindah vendor cloud atau SaaS

Checklist persiapan

Centang hilang saat halaman dimuat ulang. Cetak untuk menyimpan hasilnya; unduhan berisi daftar kosong.

0 dari 8 butir siap

Tentukan layanan dan keputusanCatat sistem asal, tujuan, alasan perpindahan, pemilik layanan, dan pihak yang menerima hasil.

Daftar data dan dependensiSertakan data utama, lampiran, relasi, riwayat yang dibutuhkan, konfigurasi, integrasi, domain, serta akses.

Sepakati ekspor dan biayaPeriksa format, kelengkapan, batas ekspor, bantuan vendor, biaya, serta masa akses setelah kontrak berakhir.

Uji impor dan alur penggunaGunakan data uji; periksa kecocokan catatan, lampiran, hak akses, dan fungsi penting pada layanan pengganti.

Periksa kewajiban dataTinjau tujuan, penerima, lokasi, akses, dan retensi yang berlaku sebelum menyalin atau menghapus data.

Siapkan masa transisiTetapkan penghentian perubahan data, pengalihan integrasi, komunikasi, kondisi pembatalan, serta penanganan transaksi tertunda.

Terima hasil dengan buktiCatat hasil uji, pengecualian, keputusan penerimaan, dan pemilik tindak lanjut sebelum menutup layanan lama.

Tutup akses dan kontrak lamaCabut akses dan integrasi yang tidak diperlukan; catat penghapusan yang berlaku, cadangan, arsip wajib, serta konfirmasi vendor.

Cara menggunakan checklist

Tentukan satu layanan atau versi yang akan diperiksa. Baca panduan persiapan, lalu isi bersama pemilik layanan dan tim teknis. Libatkan penanggung jawab data atau kontrak jika pekerjaannya menyentuh bagian tersebut.

Centang setelah bukti diperiksa, bukan setelah pekerjaan baru dijadwalkan. Jika suatu butir tidak berlaku, catat alasan. Untuk butir terbuka, tulis penanggung jawab, tenggat, dan apakah keputusan harus menunggu. Daftar ini adalah saran kerja Kompli, bukan formulir resmi atau sertifikat kepatuhan.

Contoh keputusan tim

Sebuah tim fiktif berhasil mengimpor daftar tiket, tetapi lampiran masih mengarah ke layanan lama. Butir penerimaan tetap terbuka. Tim meminta ekspor lampiran dan mengulang pengujian sebelum menutup akun.

Catatan pendamping dapat memuat: butir, bukti, hasil, pemilik, tenggat, serta pemeriksaan ulang. Jangan menyimpan kata sandi, secret, atau data pribadi pengguna di checklist yang dibagikan.

Centang hilang setelah halaman dimuat ulang. Cetak untuk menyimpan hasil atau unduh daftar kosong Markdown (.md).

Sumber rujukan

NIST SP 800-146 — Cloud Computing Synopsis and Recommendations ↗NIST; prinsip perencanaan 2012, bukan daftar produk atau konfigurasi terkini · Bagian 5.4.3, 6.4.1, dan 8.3.3; keterbatasan portabilitas layanan dan data

Baca naskah lengkap untuk melihat syarat dan pengecualiannya. Sesuaikan dengan layanan dan bidang usaha Anda.

Checklist persiapan

Cara menggunakan checklist

Contoh keputusan tim

Sumber rujukan

Perlu membahas kebutuhan tim Anda?

Bacaan terkait

Pindah vendor cloud atau SaaS: siapkan data dan aksesnya