# Peta data pasien pada layanan digital

Sumber diperiksa. Metode: https://kompli.id/metodologi/.

Gunakan satu catatan untuk satu aliran data dan hubungkan ke ROPA. Lembar ini membantu menemukan salinan serta pekerjaan terbuka tanpa menyimpan isi rekam medis pasien.

URL kanonis: https://kompli.id/template/peta-data-pasien-layanan-digital/
Sumber diakses: 2026-10-01
Diperbarui: 2026-10-05
Penulis: Kompli
Sumber diperiksa: 2026-10-05

## Satu catatan untuk satu aliran

Gunakan lembar ini saat membahas alur pendaftaran, layanan, RME, pembayaran, pesan atau dukungan sistem. Catat kategori dan hubungan data, bukan isi rekam medis. Jika satu sistem mengirim data ke dua penerima untuk tujuan berbeda, buat dua catatan yang saling ditautkan.

Format ini orisinal Kompli, bukan formulir Kemenkes atau ROPA kedua. Hubungkan ID aliran ke [catatan pemrosesan](/panduan/pdp/catatan-pemrosesan-data-pribadi/), inventaris dan referensi bukti yang sudah dikelola tim.

## Contoh terisi: pengingat jadwal dari sistem klinik

Contoh fiktif **HLT-DEMO-01** belum dijalankan pada sistem nyata. Semua pihak bersifat buatan; tidak memakai nama, nomor kontak, diagnosis atau kredensial pasien. Status aliran masih rancangan yang perlu ditinjau.

| Kolom | Isian contoh |
| --- | --- |
| Tahap / ID | HLT-DEMO-01; pengingat jadwal dari sistem klinik ke penyedia pesan. |
| Data / sumber | Rancangan: kontak dan informasi jadwal minimum dari sistem fasilitas; isi klinis tidak direncanakan ikut. Detail isi perlu persetujuan pemilik layanan. |
| Tujuan / dasar | Pengingat jadwal. Dasar pemrosesan serta informasi untuk pasien belum dikonfirmasi; tidak ditandai selesai hanya karena ada persetujuan layanan. |
| Pengirim / penerima / peran | Klinik fiktif dan penyedia pesan fiktif; instruksi, tujuan lain serta pihak lanjutan perlu diperiksa sebelum menetapkan peran. |
| Akses / lokasi | Peran petugas, akses dukungan, lokasi pemrosesan dan cadangan belum terverifikasi. |
| Penyimpanan / masa simpan | Kategori pesan dan log perlu dasar serta keputusan tersendiri. Angka 25 tahun RME tidak disalin sebagai masa simpan semua pesan. |
| Bukti / tindak lanjut | Tinjau rancangan isi dan kontrak bersama pengelola; verifikasi penerima/lokasi; uji dengan data buatan; isi pemilik dan hasil saat tersedia. |

Isian “belum dikonfirmasi” adalah pekerjaan terbuka, bukan bukti sesuai aturan. Jangan mengganti bagian kosong dengan asumsi dari produk lain. Unduhan kosong tidak memuat contoh ini.

## Isi peran dan dasar per kegiatan

Siapa menentukan tujuan, siapa memproses atas instruksi, dan siapa menerima salinan? Jelaskan tugas fasilitas, platform serta vendor pada aliran tersebut. Status PSE atau kontrak berjudul “prosesor” belum menjawab kegiatan lain yang dilakukan penerima.

Tulis dasar pemrosesan data, persetujuan tindakan dan pembukaan isi rekam medis pada catatan yang terpisah bila relevan. Tautkan pasal, versi prosedur serta keputusan fungsi yang berwenang; lembar tidak memberi izin pelayanan klinis.

## Periksa salinan dan masa simpannya

Catat data pada sistem utama, perangkat kerja, log, pesan, ekspor dan cadangan. Bedakan lokasi teknis yang diketahui dari klaim penyedia yang belum dibuktikan. Rincian penyimpanan RME mengikuti ketentuan khususnya, termasuk masa simpan paling singkat 25 tahun sejak kunjungan terakhir pada Permenkes 24/2022 Pasal 39.

Untuk salinan lain, isi tujuan, dasar dan pemicu waktunya sendiri. Catat perubahan penerima, pengakhiran akses serta tindak lanjut salinan ketika kontrak berakhir. Jangan memasukkan data pasien atau dokumen rahasia dalam lembar yang dibagikan ke umum.

## Tutup pekerjaan dengan bukti

Hubungkan [panduan alur data](/panduan/kesehatan-digital/alur-data-pasien-layanan-digital/) dengan kontrak, prosedur, matriks akses dan hasil uji data buatan. Simpan bukti pada tempat terbatas; lembar berisi referensinya saja. Tinjau kembali ketika layanan, tujuan, sistem, vendor atau aturan berubah.

## Catat perubahan pemetaan dan sistem

Tambahkan rujukan versi pemetaan yang relevan melalui [worksheet RME ke FHIR](/template/pemetaan-data-rme-fhir/). Untuk sistem yang diganti, tautkan hasil [rekonsiliasi migrasi](/panduan/rme/migrasi-data-rme/). Jangan menaruh nilai pasien atau token dalam peta yang dibagikan.

Versi template: 1.1

## Lembar kosong

| Kolom dan petunjuk | Isian Anda |
| --- | --- |
| **Tahap dan ID aliran** — ID aliran, tahap layanan, sistem serta versi; tautkan ke ROPA dan inventaris yang ada. | |
| **Data dan sumber** — Kategori data serta asalnya; hindari isi rekam medis, NIK, diagnosis atau contoh pasien asli. | |
| **Tujuan dan dasar** — Tujuan, dasar pemrosesan dan rujukan; pisahkan persetujuan tindakan serta pembukaan isi rekam medis. | |
| **Pengirim, penerima dan peran** — Entitas, hubungan fasilitas/platform/vendor serta kegiatan pengendali/prosesor; pihak lanjutan bila ada. | |
| **Akses dan lokasi** — Peran yang diizinkan, jalur dukungan, lokasi pemrosesan/penyimpanan/cadangan dan referensi bukti terbatas. | |
| **Penyimpanan dan masa simpan** — Kategori salinan, pemicu waktu, dasar masa simpan, penghentian/pemusnahan serta pekerjaan yang belum dikonfirmasi. | |
| **Bukti dan tindak lanjut** — Referensi hasil uji data buatan, kontrak/prosedur, masalah, penanggung jawab, target dan pemeriksaan ulang. | |

[Unduh versi kosong (.md)](https://kompli.id/unduhan/peta-data-pasien-layanan-digital.md) · [Unduh lembar kosong (.csv)](https://kompli.id/unduhan/peta-data-pasien-layanan-digital.csv)

## Sumber rujukan

- [UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi](https://jdih.komdigi.go.id/produk_hukum/view/id/832/t/crc32/) — Pasal 1, 4, 20, 27–31 dan 51: dasar/peran/catatan pemrosesan; worksheet bukan ROPA atau formulir resmi.
- [PP 28/2024 — pelaksanaan UU Kesehatan dan penjelasan](https://jdih.kemkes.go.id/storage/documents/pdfs/2024pp028.pdf) — Pasal 551–552 dan 777–784: keamanan, RME dan pembukaan isi.
- [Permenkes Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis](https://jdih.kemkes.go.id/storage/documents/pdfs/2022permenkes024.pdf) — Pasal 20–22, 29–30 dan 39: catatan lokasi, akses, salinan dan masa simpan.

## Perlu membahas kebutuhan tim Anda?

Ceritakan bagaimana tim Anda menggunakan data pribadi dan bagian yang ingin dibahas.

[Konsultasikan kebutuhan Anda](https://kompli.id/konsultasi/?topik=pdp)

## Bacaan terkait

- [Memetakan data pasien dalam layanan kesehatan digital](https://kompli.id/panduan/kesehatan-digital/alur-data-pasien-layanan-digital/)
- [Telemedicine dan telehealth: peran fasilitas, tenaga kesehatan, dan platform](https://kompli.id/panduan/kesehatan-digital/telemedicine-dan-telehealth/)
- [Cara membuat catatan pemrosesan data pribadi (ROPA)](https://kompli.id/panduan/pdp/catatan-pemrosesan-data-pribadi/)
- [Memilih sistem RME dan membagi tanggung jawab vendor](https://kompli.id/panduan/rme/memilih-sistem-rme/)
- [Pemetaan data RME ke FHIR SATUSEHAT](https://kompli.id/template/pemetaan-data-rme-fhir/)
- [Memindahkan data RME saat mengganti sistem atau vendor](https://kompli.id/panduan/rme/migrasi-data-rme/)