# Catatan penentuan dasar pemrosesan data

Sumber diperiksa. Metode: https://kompli.id/metodologi/.

Gunakan satu catatan untuk satu kegiatan dan tujuan. Simpan alasan serta bukti keputusan, hubungkan dengan ROPA, dan tandai hal yang belum boleh dijalankan sampai pemeriksaannya selesai.

URL kanonis: https://kompli.id/template/dasar-pemrosesan-data/
Sumber diakses: 2026-10-02
Diperbarui: 2026-10-02
Penulis: Kompli
Sumber diperiksa: 2026-10-02

## Kapan catatan ini digunakan?

Isi ketika menyiapkan kegiatan baru atau mengubah tujuan penggunaan data. Baca [cara menentukan dasar pemrosesan](/panduan/pdp/menentukan-dasar-pemrosesan-data/) terlebih dahulu. Worksheet ini membantu pertanggungjawaban keputusan; bukan formulir resmi, surat persetujuan, DPIA atau bukti otomatis kepatuhan.

Gunakan referensi ke [ROPA](/panduan/pdp/catatan-pemrosesan-data-pribadi/), bukan menyalin seluruh inventaris. Pisahkan catatan jika satu alur memakai data untuk tujuan berbeda. Jangan mengisi “semua dasar” tanpa menunjukkan dasar yang mendukung pekerjaan tertentu.

## Contoh terisi: promosi email toko

Contoh fiktif, bukan persetujuan hukum untuk suatu kampanye.

| Bagian | Isian contoh |
| --- | --- |
| Tujuan | Mengirim promosi bulanan kepada pelanggan yang memilih berlangganan; ROPA-PROMO-01 |
| Data/alur | Email dan referensi pilihan, dikirim ke penyedia email; masa simpan dan kontrak masih diperiksa |
| Alternatif | Tidak meminta KTP atau tanggal lahir; gunakan promosi di website untuk orang yang tidak berlangganan |
| Dasar usulan | Persetujuan untuk tujuan promosi yang dijelaskan secara terpisah dari pesanan |
| Bukti | Versi teks pilihan, tindakan dan waktu persetujuan; bukti disimpan dengan akses terbatas |
| Dampak/pengaman | Risiko email tetap terkirim setelah penarikan; perlu pemeriksaan antrean dan model vendor |
| Keputusan | Tunda kampanye sampai pilihan, penghentian dan pemeriksaan vendor selesai |
| Pemilik/review | Pemilik pemasaran dan integrasi; review ketika tujuan, penerima atau aturan berubah |

## Periksa sebelum menandai selesai

Pastikan bukti dapat ditemukan oleh orang yang berwenang. Permintaan vendor bukan dengan sendirinya kewajiban hukum; perjanjian pesanan juga tidak otomatis mendukung promosi. Jika memakai dasar hukum, tulis ketentuan yang benar-benar relevan dengan pekerjaan.

Catat perubahan keputusan dan alasannya. Simpan isian terisi di tempat dengan akses terbatas; unduhan publik hanya lembar kosong. Kewajiban dan batas pembaruan aturan merujuk [record UU PDP](/regulasi/uu-27-2022/).

Versi template: 1.0

## Lembar kosong

| Kolom dan petunjuk | Isian Anda |
| --- | --- |
| **Kegiatan dan tujuan** — Satu pekerjaan, hasil yang ingin dicapai, orang yang terdampak dan referensi ROPA. | |
| **Data dan alur** — Kategori, sumber, penerima, sistem dan masa simpan; tanpa data pribadi nyata. | |
| **Kebutuhan dan alternatif** — Mengapa data diperlukan dan apakah hasil bisa dicapai dengan data lebih sedikit. | |
| **Dasar yang diusulkan** — Dasar Pasal 20 yang dipilih serta alasan sesuai tujuan. | |
| **Bukti dan ketentuan** — Referensi perjanjian, pasal aturan atau bukti persetujuan sesuai dasar; catat versi/tanggal. | |
| **Dampak dan pengamanan** — Dampak bagi orang, keseimbangan jika memakai kepentingan sah, pengamanan dan kebutuhan DPIA. | |
| **Keputusan dan pekerjaan terbuka** — Jalankan, ubah atau tunda; alasan, syarat, pelaksana dan tenggat pekerjaan. | |
| **Pemilik dan peninjauan** — Pembuat, pemeriksa, pengambil keputusan, tanggal serta perubahan yang memicu review. | |

[Unduh versi kosong (.md)](https://kompli.id/unduhan/dasar-pemrosesan-data.md) · [Unduh lembar kosong (.csv)](https://kompli.id/unduhan/dasar-pemrosesan-data.csv)

## Sumber rujukan

- [UU Nomor 27 Tahun 2022 — naskah dan penjelasan](https://peraturan.bpk.go.id/Home/Download/224884/UU%20Nomor%2027%20Tahun%202022.pdf) — Pasal 16, 20–24, 27–28, 31 dan 47; susunan worksheet dan contoh adalah saran Kompli, bukan formulir resmi

## Perlu membahas kebutuhan tim Anda?

Ceritakan bagaimana tim Anda menggunakan data pribadi dan bagian yang ingin dibahas.

[Konsultasikan kebutuhan Anda](https://kompli.id/konsultasi/?topik=pdp)

## Bacaan terkait

- [Menentukan dasar pemrosesan data pribadi untuk setiap kegiatan](https://kompli.id/panduan/pdp/menentukan-dasar-pemrosesan-data/)
- [Cara membuat catatan pemrosesan data pribadi (ROPA)](https://kompli.id/panduan/pdp/catatan-pemrosesan-data-pribadi/)
- [Kapan perlu persetujuan pemrosesan data pribadi?](https://kompli.id/panduan/pdp/persetujuan-pemrosesan-data-pribadi/)