# Checklist penerapan tanda tangan elektronik

Sumber diperiksa. Metode: https://kompli.id/metodologi/.

Gunakan sembilan butir ini untuk meninjau alur tanda tangan elektronik bersama tim operasional, hukum, dan teknis. Centang berdasarkan bukti yang diperiksa; jumlah centang bukan penetapan keabsahan kontrak.

URL kanonis: https://kompli.id/template/checklist-tanda-tangan-elektronik/
Sumber diakses: 2026-09-27
Diperbarui: 2026-09-27
Penulis: Kompli
Sumber diperiksa: 2026-09-27


Versi template: 1.0

## Checklist persiapan

- [ ] **Tentukan transaksi dan aturan yang berlaku** — Catat jenis dokumen, risiko, pihak yang terlibat, kebutuhan sertifikat, dan aturan khusus sektornya.
- [ ] **Cocokkan identitas dan kewenangan** — Periksa identitas penanda tangan serta dasar kewenangannya bila mewakili perusahaan atau pihak lain.
- [ ] **Periksa layanan dan sertifikat** — Untuk layanan tersertifikasi, periksa pengakuan PSrE, cakupan layanan, informasi sertifikat, dan prosedur pencabutannya.
- [ ] **Pastikan versi dokumen dan persetujuan** — Tunjukkan dokumen lengkap; cocokkan versi yang dibaca, disetujui, dan ditandatangani.
- [ ] **Periksa kendali dan autentikasi** — Pastikan penggunaan berada dalam kuasa penanda tangan, faktor autentikasi sesuai ketentuan, dan tidak ada akun bersama.
- [ ] **Uji kegagalan dan pengiriman ulang** — Periksa penolakan, autentikasi gagal, sertifikat bermasalah, balasan terlambat, dan permintaan ganda.
- [ ] **Verifikasi berkas hasil** — Periksa setiap tanda tangan, identitas, sertifikat, waktu dan perubahan dokumen; tindak lanjuti hasil yang belum jelas.
- [ ] **Siapkan arsip dan bukti** — Simpan berkas asli serta bukti persetujuan dan pemeriksaan, dengan pembatasan akses, masa simpan, dan rencana preservasi.
- [ ] **Tetapkan dukungan dan kelanjutan** — Tentukan penanggung jawab masalah, pencabutan akses, pemulihan arsip, dan pemindahan dokumen saat layanan berakhir.

[Unduh versi kosong (.md)](https://kompli.id/unduhan/checklist-tanda-tangan-elektronik.md)

## Cara menggunakan checklist

Pilih satu alur, misalnya persetujuan kontrak pelanggan atau penandatanganan dokumen internal. Catat jenis dokumen, sistem, dan pihak yang bertanggung jawab. Baca [persiapan integrasi TTE](/panduan/tte/persiapan-integrasi-tte/) sebelum memeriksa bukti.

Centang setelah bukti atau hasil uji ditinjau. Untuk hal yang belum selesai atau tidak relevan, tulis alasan, penanggung jawab, dan tindak lanjut di catatan tim. Checklist ini merupakan alat persiapan kerja, bukan formulir resmi regulator atau pemeriksaan seluruh persyaratan PSrE.

## Contoh penggunaan

**Contoh fiktif:** aplikasi sudah menghasilkan PDF yang dapat diverifikasi, tetapi pengguna tidak bisa membaca lampiran sebelum menyetujui. Tim membiarkan butir versi dokumen dan persetujuan tetap terbuka sampai alur diperbaiki serta diuji kembali.

Gunakan nomor pekerjaan dan lokasi bukti yang dibatasi aksesnya. Jangan menyalin kata sandi, token API, kode sekali pakai, atau berkas rahasia ke hasil cetak checklist.

## Batas penggunaan

Checklist tidak memeriksa tanda tangan atau sertifikat secara otomatis. Nilai bukti, kewenangan pihak, isi kontrak, serta persyaratan sektor tetap perlu ditinjau sesuai keadaan transaksi. Untuk dokumen yang sudah diterima, ikuti [pemeriksaan PDF](/panduan/tte/cara-verifikasi-tanda-tangan-elektronik/).
## Sumber rujukan

- [PP Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik](https://jdih.komdigi.go.id/produk_hukum/view/id/695/t/common) — Pasal 46–49 dan 59–64: kontrak, identitas, persetujuan dan penguasaan
- [Permenkominfo Nomor 11 Tahun 2022 tentang Tata Kelola Penyelenggaraan Sertifikasi Elektronik](https://jdih.komdigi.go.id/produk_hukum/unduh/id/833/t/peraturan%2Bmenteri%2Bkomunikasi%2Bdan%2Binformatika%2Bnomor%2B11%2Btahun%2B2022) — Pasal 24–26 dan 34–37: sertifikat, pemeriksaan dan preservasi
- [UU Nomor 1 Tahun 2024 tentang Perubahan Kedua UU ITE](https://jdih.komdigi.go.id/produk_hukum/view/id/884/t/undangundan) — Pasal 5 dan 17 setelah perubahan: bukti dan transaksi berisiko tinggi

## Perlu membahas kebutuhan tim Anda?

Ceritakan layanan digital yang Anda kelola dan kebutuhan tim Anda.

[Konsultasikan kebutuhan Anda](https://kompli.id/konsultasi/?topik=operasional-digital)

## Bacaan terkait

- [Tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak tersertifikasi](https://kompli.id/panduan/tte/tanda-tangan-elektronik-tersertifikasi/)
- [Persiapan integrasi tanda tangan elektronik di aplikasi](https://kompli.id/panduan/tte/persiapan-integrasi-tte/)
- [Cara memeriksa tanda tangan elektronik pada PDF](https://kompli.id/panduan/tte/cara-verifikasi-tanda-tangan-elektronik/)
- [Kontrak elektronik: syarat dan bukti persetujuan](https://kompli.id/panduan/tte/kontrak-elektronik-dan-bukti-persetujuan/)